Hur vi arbetar med personuppgifter

Personuppgifts- och integritetspolicy

Vi på Digitalenta har stor respekt för din personliga integritet och vi vill att du ska känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas hos oss.

Personuppgiftsansvarig och Dataskyddsombud

Digitalenta AB; 559248-0486, Artillerigatan 6, 114 51 Stockholm; är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Dataskyddsombud är Josefin Rosenqvist. Har du några frågor rörande behandling av dina personuppgifter vänligen maila till josefin.rosenqvist@digitalenta.se 

Vems uppgifter behandlar vi?

Digitalenta är en kompetenspartner inom digital marknadsföring och behandlar uppgifter för kandidater och konsulter som söker jobb eller uppdrag via oss samt potentiella och nuvarande kunder.

Vad använder vi dina uppgifter till?

Kandidater och konsulter som söker jobb eller uppdrag via oss använder vi dina uppgifter för att hantera din ansökan och utvärdera din kompetens och potentiella match mot olika jobb och uppdrag. Vidare använder vi dina uppgifter för att informera andra möjliga jobb eller uppdrag som kan vara relevanta baserat på din profil. Slutligen använder vi dina uppgifter för att utvärdera och optimera våra digitala tjänster.

Potentiella kunders personuppgifter använder vi för att kunna erbjuda våra tjänster till företag som inte känner till oss, samt samlar vi in uppgifter om nyckelpersoner på företag som vi vill kunna kontakta och bearbeta i marknadsförings- och försäljningssyfte.

Kunders personuppgifter används dels för att kunna kontakta och samarbeta med våra kontaktpersoner men även för att leva upp till svensk lagstiftning så som bokföringslagen och skattelagstiftning.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka personuppgifter vi samlar skiljer sig baserat på om du är kandidat, konsult, kund eller potentiell kund.

Kandidater och konsulter

För kandidater och konsulter samlar information som du förser oss med via din ansökan samt information från din LinkedIn-profil, intervjusvar, testresultat från test du genomgår i vår process via vår partner Alva Labs samt övriga uppgifter du förser oss i rekryteringsprocessen.

Personuppgifterna kan bestå av:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • CV samt fotografi
  • Intervjusvar
  • Testresultat
  • Samt övriga uppgifter du förser oss i rekryteringsprocessen

Nuvarande kunder & potentiella kunder

De personuppgifter som vi kan komma att samla in är:

  • Namn
  • Titel
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • IP-adress
  • Noteringar om behov och pågående rekryteringsprocesser
  • Noteringar kring vårt pågående samarbete eller dialoger

Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter och information på olika sätt.

  • Vi får uppgifterna direkt av dig, antingen via formulär på hemsidan, i ansökan till ett jobb eller uppdrag, via mejl, videointervju eller telefonsamtal.
  • Vi har fått uppgifterna av din arbetsgivare, kollega eller referensperson.
  • Vi har fått uppgifterna genom att du besökt vår hemsida och lämnat information
  • Vi har sökt upp informationen på internet; antingen via företags hemsidor, på Linkedin eller andra jobbrelaterade hemsidor.
  • Vi har köpt in information från en extern aktör.

Vem delar vi dina personuppgifter med?

Vem vi delar dina personuppgifter med beror på om du är kandidat, konsult, kund eller potentiell kund.

Kandidat och konsult

Vi arbetar med rekrytering, uppdragsförmedling och bemanning. Detta innebär att vi delar dina uppgifter till våra kunder i genomförandet av rekryteringsprocesser och/eller konsulttillsättningar.

Vi delar dina uppgifter med leverantörer av tjänster inom testning, administration eller andra tjänster för Digitalentas räkning. Dessa leverantörer får inte använda uppgifterna för sina egna syften.

Dina personuppgifter kan även komma att delas med myndigheter eller juridiska parter när det krävs enligt lag.

Nuvarande kund & potentiell kund

Dina uppgifter används inom Digitalentas organisation.

Vi delar dina uppgifter med leverantörer av tjänster inom marknadsföring, administration eller andra tjänster för Digitalentas räkning. Dessa leverantörer får inte använda uppgifterna för sina egna syften.

Vad har du för rättigheter?

Dina rättigheter beror på om du är kandidat, konsult, kund eller potentiell kund till oss. Oavsett vilken relation vi har så har du alltid rätt att få ett utdrag av den typ av personuppgifter som vi behandlar rörande dig.

Kandidat & konsult

Du har rätt att begära att vi korrigerar ev. fel i insamlad data samt att vi raderar dina data. Du kan även själv korrigera dina uppgifter eller radera din data genom att logga in till din profil i vår rekryteringssplattform som tillhandahålls av en av våra leverantörer.

Notera att vi, för att uppfylla Diskrimineringslagstiftningen, behöver behålla dina uppgifter i 24 månader efter en avslutad rekryteringsprocess.

Nuvarande kund

Du har rätt att begära att vi raderar eller korrigerar den data vi sparar. Dock kommer vissa uppgifter att behöva sparas för att uppfylla svensk lagstiftning (bokföringslagen bland annat).

Potentiell kund

Du har rätt att begära att vi raderar dina uppgifter från vårt CRM-system samt att avprenumerera från vidare elektroniska utskick. Om du vill försäkra dig om att vi inte kontaktar dig i framtiden kan du meddela oss och be oss att sätta upp dig på en särskild spärrlista som förhindrar framtida kontaktförsök.

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Hur länge vi behåller dina personuppgifter beror på om du är kandidat, konsult, kund eller potentiell kund till oss.

Kandidat & konsult

Du har själv kontroll på de flesta uppgifter som finns i din profil på vår rekryteringsplattform. I din profil kan du korrigera samt radera din profil själv. Så länge en kandidat eller konsult inte skriftligen motsätter sig behandling av sina personuppgifter kommer de att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det nödvändigt med hänsyn till ovan angivna syften. Observera att en kandidat eller konsult kan vara intressant för framtida rekrytering eller konsulttillsättning och för detta ändamål kan vi lagra personuppgifter så länge de bedöms som intressanta för potentiella rekryteringar.

Nuvarande kund

För att leva upp till bokföringslagen sparar vi dina personuppgifter i sju år efter vår senaste affärskontakt.

Potentiell kund

Vi arbetar löpande med att uppdatera och underhålla vårt CRM-system. Vi sparar din data så länge som vi anser oss ha ett legitimt intresse för att etablera en affärsrelation.

Vilken laglig grund har vi för att samla in dina personuppgifter?

Den lagliga grunden för att samla in och bearbeta dina personuppgifter beror på om du är kandidat, konsult, kund eller potentiell kund till oss.

Kandidat & konsult

Eftersom vi arbetar med rekrytering, uppdragsförmedling och bemanning så har vi ett berättigat intresse för insamling och bearbetning av din data.

Nuvarande kund

Eftersom vi är i en affärsrelation och ett avtalsförhållande så samlar vi in din data med stöd av avtals- samt bokföringslagen.

Potentiell kund

I vårt sälj- och marknadsföringsarbete samlar vi in och behandlar personuppgifter för nyckelpersoner hos potentiella kunder baserat på berättigat intresse.

På vilket sätt använder vi cookies

Vad är cookies

Som vanligt på de flesta professionella webbplatser använder även vi cookies, vilket är små filer som laddas ner till din dator för att förbättra din upplevelse.

Varför använder vi cookies?

Vi använder oss av cookies för att förenkla användningen av vår webbplats, för att analysera och optimera användarupplevelsen samt samla in relevant information kring ditt intresse för våra olika tjänster och erbjudanden.

Insamling av personuppgifter via cookies

Personuppgifter kan samlas in när du besöker och använder vår webbplats. Då sparas informationen om din användning, vilka sidor du besökt samt hur länge du varit inne på dem. Det sparas även teknisk information om din enhet och uppkoppling på internet. Bland annat operativsystem, IP-adress, webbläsare, cookies och andra unika identifierare.

Läs mer om vår användning av cookies i vår cookie-policy (infoga länk).

Hur kommer jag i kontakt med er?

Vill du komma i kontakt med Digitalenta rörande din integritet eller dina personuppgifter så kan du skicka e-post till vårt dataskyddsombud Josefin Rosenqvist. josefin.rosenqvist@digitalenta.se